Word pilootbib om de nieuwe Leesgroepen-functie uit te testen
Een kerstcadeautje! Met Wise 8.0.3 lanceren we de allereerste Leesgroepen-functies. Momenteel draaien de interne tests volop, maar vanaf het voorjaar 2026 starten we de eerste pilots samen met jullie. Wil jij als bibliotheek deze nieuwe mogelijkheden uitproberen? Meld je dan snel aan!
De context
Sommige bibliotheken gebruikten de vroegere IBL-werking als werkwijze om hun leesgroepen op een goedkope manier te voorzien van leesvoer. Door het systeem van onderlinge aanrekening kwam deze werkwijze voor hen onder druk te staan. Zij ervaren dit als een pijnpunt binnen het nieuwe Dienstenmodel. Met enkele van deze bibliotheken ging Cultuurconnect in september 2023 uitgebreid in gesprek. Hun input werd gebundeld in het project Leesgroepen Ondersteunen en op die manier voorgesteld aan de Stuurgroep Digitale Bibliotheek. Deze besliste om het volgende project op te nemen in de innovatieagenda: in hoofdzaak zullen we zoeken naar manieren om de processen in Wise die de ondersteuning van leesgroepen schragen te versterken, specifiek om bibliotheken verder te ontzorgen bij het aanleveren van exemplaren.
Intussen voerden we gesprekken met de klankbordgroep en de productgroep bibliotheeksysteem. De leverancier van Wise, OCLC, ging met onze input aan de slag en bouwde een elegante oplossing. De info zullen we nog breder delen maar alvast een tipje van de sluier:
- Bibliotheken kunnen zelf netwerken vormen om boeken uit te wisselen voor leesgroepen. De schaal of de concrete samenstelling van deze leesgroepen ligt nog niet vast maar kan worden aangepast aan de noden van onze sector.
- Medewerkers kunnen aanvragen evalueren, in grote aantallen centraal plannen in de tijd en verder opvolgen. Wise houdt daarbij voor het eerst rekening met FRBR om slim gepaste exemplaren te verzamelen en komt in actie op het gepaste moment.
- De leesgroepen kunnen collectief of per lid hun boeken afhalen in de gekozen afhaalvestiging. Herinneringen en boete verlopen via de gekende flow en zijn in te stellen voor een nieuw abonnementstype.
- De samenwerkende bibliotheken kunnen via specifieke rapportering de werking van het netwerk opvolgen en evalueren.
De oproep
Wie ben je?
Je bent de ideale kandidaat voor de piloot als je voldoet aan de volgende punten:
- Ervaring: Je ondersteunt vandaag al leesgroepen (ongeacht de huidige werkwijze: Wise, IBL, extern, groot of klein).
- Proefkonijn: Je bent bereid om als bibliotheek als proefkonijn te dienen en live te testen vóór de zomer van 2026.
- Netwerk: Je brengt minstens één andere bibliotheek mee waarmee je samenwerkt, of wenst samen te werken in de toekomst, voor leesgroepondersteuning (liefst meer!).
- Contactpersoon: Je wijst een verantwoordelijke aan die het aanspreekpunt is tijdens de testfase en de eerstelijn voor de bibliotheken in jullie netwerk.
Wat is het doel?
Als we de kandidaturen binnen hebben, maken we een keuze om zo goed mogelijk aan de doelen van de piloot te voldoen. Wat willen we leren uit de piloot?
- Bugs opsporen: ondervinding is de beste leermeester!
- Geschikte parameters bepalen: niet alles is parametriseerbaar per netwerk.
- Geschikte schaal van het netwerk bepalen: wat is levensvatbaar? Voor- en nadelen.
- Opportuniteiten: welke doorontwikkelingen zien we?
- Documentatie en opleidingen: wat is er nodig zodat iedereen er mee aan de slag kan?
Wat is de (voorlopige) planning?
- Vóór livegang 8.0.3 (Dec. - Feb.): vastleggen betrokken bibs, intake, parametriseren, demomoment en voorbereiding door Cultuurconnect (testserver).
- Ná livegang 8.0.3 (Maart - Mei): De eerste leesgroepen gaan live en worden getest.
- Mei: Evaluatiemoment.
- Juni: Brede communicatie naar de sector en verdere stappen vastleggen
- Zomervakantie: afwerken documentatie en planning
- Na livegang 8.0.5: uitrol hele sector
