Schoolplanner

Ben je als programmator verantwoordelijk voor schoolvoorstellingen of activiteiten in een cultuurhuis, bibliotheek of museum? Of je nu solo werkt of als deel van een team: wij bieden een software-oplossing die jouw dagelijkse werking aanzienlijk vereenvoudigt. Na een intensief vooronderzoek samen met de sector werd in april 2026 met een overheidsopdracht het platform ‘Schoolpodium’ gekozen als dé digitale oplossing om het volledige proces te stroomlijnen.

Schoolplanner brengt alle noodzakelijke taken samen op één centrale plek. Van het programmeren van activiteiten en het beheren van inschrijvingen tot de volledige communicatie met leerkrachten, inclusief automatische bevestigingen en evaluatie. Het platform is opgebouwd uit twee krachtige onderdelen die naadloos op elkaar aansluiten. In de toekomst volgen mogelijke koppelingen met planningstools, Voor De Show, UiT-databank/Cultuurkuur, ...

Mini-site

Aan de voorzijde bevindt zich de mini-site, het digitale uithangbord waar scholen jouw aanbod ontdekken. Via een overzichtelijke posterweergave en relevante filters vinden leerkrachten snel de juiste activiteit en kunnen ze direct online inschrijven. Je kunt de look-and-feel van deze site volledig aanpassen aan de huisstijl van jouw organisatie, zodat de branding perfect aansluit bij je eigen website. Bekijk hieronder enkele voorbeelden.

Admin-module

Achter de schermen heb je volledige controle via de uitgebreide Admin-module. Deze backend is verdeeld in zes logische beheeromgevingen. Hier beheer je niet enkel de activiteiten, speeldata en locaties, maar plan je ook de reservaties en volg je evaluaties nauwgezet op. Daarnaast biedt de module krachtige tools voor communicatie naar de leerkrachten, het beheer van gebruikersdata en het onderhoud van de mini-site zelf. Zo heb je alle touwtjes in handen voor een vlekkeloze organisatie.

Bekijk hieronder de demo van de Admin-module:

Via Schoolplanner boeken scholen jouw aanbod volledig digitaal en gebeuren reservaties en communicatie geautomatiseerd, wat zorgt voor een enorme tijdswinst. Zodra de boeking rond is, start de beleving in de klas met het interactieve theaterspel Voor De Show. Dankzij deze voorbereiding komen leerlingen met plezier en zonder drempels naar jouw podiumhuis. De huidige 'light-integratie' zorgt ervoor dat leerkrachten na hun boeking direct over de juiste educatieve tools beschikken. In de toekomst diepen we deze koppeling nog verder uit voor een nóg vlottere workflow. Zo speel je in op de volledige customer journey van de school, van de eerste klik tot het laatste applaus.

Sinds de opstart in april 2026 bouwen we niet enkel voor, maar vooral samen mét de sector aan Schoolplanner. Zes pioniers gaven het startschot en gingen meteen met de tool aan de slag: Den Bussel (Keerbergen), CC Den Blank (Overijse), Ter Dilft & CC Binder (samen in Klein-Brabant), De Grote Post (Oostende) en De Warande (Turnhout). Zij maken deel uit van de Productgroep Schoolplanner & Voor De Show en bepalen zo mee de koers van het platform. Als eindgebruiker krijg je via deze coöperatieve werking een stem in het beheer en de verdere uitbouw van de software. 

Benieuwd hoe onze coöperatie werkt? Neem hier een kijkje.

Ook achter de schermen bij Schoolplanner zitten we niet stil. De eerste groep huizen en organisaties die het platform momenteel gebruikt, denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van de tool. Dankzij hun feedback kreeg Schoolplanner afgelopen zomer heel wat updates en verbeteringen. Of je Schoolplanner al dagelijks gebruikt of de stap nog overweegt: hierbij alle nieuwigheden! De updates vind je ook rechtstreeks terug in de tool bij Documentatie > Updates. Naar de updates.