Podiumnet: alle informatie over jouw voorstellingen op één plek
Cultuurconnect onderzoekt samen met podiumhuizen en boekingskantoren hoe de communicatie over geboekte podiumvoorstellingen beter kan. Met Podiumnet wil Cultuurconnect een oplossing aanbieden die het werk van cultuurprofessionals vergemakkelijkt, waardoor ze efficiënter informatie kunnen delen en data-uitwisseling mogelijk maken.
Podiumnet voor jouw podiumhuis of boekingskantoor?
Lies Van Lierde, programmator in De Westrand (Dilbeek), vertelt in de video hierboven vanuit welke noden Podiumnet is ontstaan. En hoe het platform een oplossing kan bieden voor de eindeloze mailthreads, vervallen transferlinken en oude versies van bestanden die nog gebruikt worden. Dat betekent: minder zoekwerk, minder administratie en meer tijd voor waar het écht om draait.
Webinar: ontdek Podiumnet
Benieuwd hoe Podiumnet jouw werk vergemakkelijkt? Sluit aan bij ons webinar op donderdag 22 oktober | 10u-11u of dinsdag 27 oktober |11u-12u. We nemen je mee in:
- waarom Podiumnet er komt en vanuit welke noden;
- hoe de tool werkt en wat je ermee kan;
- wat je mag verwachten van het gratis pilootjaar in 2027;
en natuurlijk: al je vragen, bedenkingen en nieuwsgierigheden.Snak jij ook naar Podiumnet? Laat nu al je interesse weten. Wij nemen snel contact met je op.
Administratieve rompslomp verminderen
Podiumnet wil de communicatie verbeteren tussen aanbieders en afnemers van podiumvoorstellingen, want die loopt niet altijd even vlot. Podiumhuizen, artiesten en boekingskantoren verliezen momenteel kostbare tijd bij het delen en verwerken van informatie en updates over geboekte podiumvoorstellingen. Podiumnet wil alle informatie over jouw geboekte voorstellingen op één plek aanbieden: foto’s, video’s, technische fiches, beschrijvingen. De werkgroep van Podiumnet is momenteel druk bezig om de software te testen. Zowel voor podiumhuizen als voor boekingskantoren wordt het eenvoudiger!
De oplossing
Podiumnet wordt een centrale opslagplaats voor het materiaal rond communicatie en techniek voor geboekte podiumvoorstellingen: foto’s, trailers, reviews, technische fiches, … Zo vind je materiaal snel terug, kan jij bepalen met wie je intern en extern deelt, circuleren er geen oudere versies meer en krijg je statusopdates zodra de informatie verwerkt is.
Voor podiumhuizen wordt het eenvoudig om:
- bestanden in verschillende formaten te downloaden voor allerhande communicatiekanalen (hoge resolutie, voor web, social media, ...);
- de laatste versie van bestanden te vinden;
- een overzicht te krijgen van wanneer materiaal over een productie beschikbaar is;
- updates te krijgen bij wijzigingen van documenten of nieuwe documenten;
- aan te geven of een update verwerkt is;
- de juiste contactpersonen toe te voegen;
- taken en documenten toe te wijzen aan collega’s;
- koppelingen te leggen naar andere software zoals Yesplan en Voor De Show.
Boekingskantoren kunnen op het platform:
- bestanden uploaden en organiseren;
- updates verwerken zodat er geen oudere versies meer rondgaan;
- een overzicht krijgen van welk materiaal nog ontbreekt bij een productie;
- de toegangscontrole regelen: bepalen welk podiumhuis toegang heeft tot welke producties;
- de juiste contactpersoon vinden in een podiumhuis;
- bestanden en taken toewijzen aan collega’s;
- koppelingen leggen naar andere software en tooling.
Doe mee met het gratis pilootjaar
Omdat Podiumnet de communicatie tussen aanbieders (gezelschappen en boekingskantoren) en podiumhuizen wil vergemakkelijken, is het belangrijk om zoveel mogelijk producties via het platform uit te wisselen. Tijdens dit pilootjaar testen we samen of Podiumnet echt het verschil maakt. Het pilootjaar start in januari 2027 en vooraf volg je een korte opleiding.
Voor het eerste jaar (2027) worden de kosten volledig gedragen door Cultuurconnect. We denken de tool nadien aan te bieden aan prijzen tussen de 400 en 950 euro/jaar, (excl. btw) afhankelijk of je organisatie klein, middelgroot of groot is.
Doen alvast mee ...
Volgende huizen lopen al warm voor het pilootjaar:
CC De Werft - Geel, Cultuurhuis de Warande - Turnhout, CC Nova - Wetteren, Westrand - Cultuurcentrum Dilbeek, CC De Biekorf - Lebbeke, Cultuurcentrum Scharpoord - Knokke-Heist, Gemeenschapscentrum 't Blikveld - Bonheiden, Theatercentrum Zwevegem, GC De Route - St-Gillis-Waas, Vrije tijd Mortsel, De VELINX - Tongeren, Cultuurcentrum Mol, GC de Kroon - Bocholt, CC De Adelberg - Lommel, Cultuurcentrum Evergem, CC De Kruisboog - Tienen, Cultuurcentrum ‘t Vondel - Halle, Cultuurhuis Brasschaat, Cultuurcentrum Diest, Cultuurcentrum De Meent - Beersel, Cultuurcentrum Het gasthuis - Aarschot, De Grote Post - Oostende, ...
Deze aanbieders staan ondertussen ook al klaar:
Theaterbureau Thassos, 5to9, Ontroerend Goed, Schoolconcerten.be, Compagnie Cecilia, Namedropping, Het Nieuwstedelijk, DE HOE, Camiel producties, Martha!tentatief, GOOD COMPANY, Jimmie Dimmick, FroeFroe, Musica en Zonzo Compagnie (Zonzo-Musica), ...
🔥 Blij met al deze enthousiaste reacties die we op korte tijd ontvingen om van start te gaan met het pilootjaar in 2027! Aanmelden kan nog zeker tot einde 2026.
Een open ecosysteem: geen woorden maar data
Op dit moment ontbreekt data op productieniveau vaak nog of zit ze verspreid, waardoor koppelingen moeilijk te maken zijn. Daarom wil Podiumnet het delen van data over podiumproducties eenvoudiger en efficiënter maken via een digitaal ecosysteem: een geïntegreerd netwerk van softwaretoepassingen, organisaties en leveranciers die digitaal met elkaar verbonden zijn om de cultuursector te versterken.
Via dit ecosysteem kan data worden gekoppeld aan andere systemen, zoals plannings- en ticketingsystemen, websites, maar ook aan Schoolplanner en Voor De Show. Boekingskantoren en gezelschappen kunnen zo inzicht krijgen in de ticketverkoop van hun producties en mogelijk ook in de samenstelling van hun publiek.
Daarnaast kan deze data sectorbreed worden ingezet en doorstromen naar het UiTwisselingsplatform van Publiq. Ook kan de data gedeeld worden met Kunstenpunt en Meemoo voor onderzoek en archivering.
Timing
De aanbesteding voor Podiumnet is afgerond. Inuits zal de software bouwen in cocreatie met een werkgroep van podiumhuizen en boekingskantoren. Zij testen de software uit en geven feedback tijdens vier bijeenkomsten van maart tot de zomer. Gelijktijdig onderzoekt Cultuurconnect de betaalbaarheid en schaalbaarheid van de software. In het najaar beslissen we of Podiumnet wordt uitgerold als een dienst voor alle podiumhuizen en boekingskantoren in Vlaanderen.
Heb je vragen of graag meer informatie?
Blijf je graag op de hoogte van Podiumnet?
Kies jouw nieuws:
- mei 2024Design SprintDesign Sprint en gesprekken met bovenbouw
- juni-augustus 2024AnalyseAftoetsen aan de noden van de gezelschappen en boekingskantoren en een technische analyse
- najaar 2024PrototypeEerste ontwerp van een prototype wordt uitgebreid afgetoetst met podiumhuizen en boekingskantoren.
- lente 2025Aanpassing ontwerpDe aanpassing van het ontwerp komt meer tegemoet aan de noden van de boekingskantoren, met een focus op materiaal rond geboekte voorstellingen.
- oktober - november 2025AanbestedingDe aanbesteding voor de bouw van Podiumnet is gepubliceerd eind oktober en loopt tot 28 november 2025.
- december 2025 - januari 2026Selectieproces & gunningDe kandidaten doorlopen vervolgens een selectieproces en de gunning volgt in januari 2026.
- februari 2026Afspraken met leverancierOndertekening contract met leverancier en verdere ontwikkeling.
- maart - juni 2026Opstart pilootgroepTestfase met een gemengde groep van podiumhuizen en boekingskantoren. In juni evalueren we samen.
- september 2026DoorstartBij een positieve evaluatie volgt een doorstart voor de hele cultuursector.
- oktober - december 2026Implementatie & onboardingZowel podiumhuizen als boekingskantoren en gezelschappen tekenen in op Podiumnet en bereiden zich voor om gebruik te maken van het platform. Cultuurconnect organiseert opleidingen voor de huizen die van start gaan.
- vanaf januari 2027Gratis pilootjaarIn 2027 gaat het pilootjaar van start waarin podiumhuizen, boekingskantoren en gezelschappen gratis gebruik maken van het platform Podiumnet.
