Vernieuwing invoermodel en - systeem centrale catalografie
Open Vlacc, de bouwsteen voor onze centrale catalografie is aan vernieuwing toe. We moesten dus op zoek naar een nieuw invoersysteem, wat eveneens een kans biedt om onze werkwijze te herzien en verbeteringen door te voeren.
Gunningsbeslissing project Vernieuwing invoersysteem
MARC must die? Misschien niet letterlijk, maar de geest van verandering waait ook door de Vlaamse bibliotheekwereld.
We zijn trots om aan te kondigen dat we voor de vernieuwing van ons centrale invoersysteem voor catalografie in de openbare bibliotheken in Vlaanderen gaan samenwerken met Inuits en hun systeem Elody. Met deze stap kiezen we voor duurzame metadata, opgebouwd volgens de principes van het WEMI-model (Work, Expression, Manifestation, Item). Zo evolueren we van recordgebaseerde beschrijvingen naar een toekomstgerichte aanpak waarin relaties tussen entiteiten én de noden van de eindgebruiker centraal staan.
En zo zijn we samen op weg naar efficiëntere catalografie, maar vooral ook naar rijkere, meer samenhangende zoek- en ontdekervaringen voor het publiek.
Eerste stappen richting implementatie en meer samenwerking
In het najaar van 2025 lag de focus op de concrete implementatie van het nieuwe invoersysteem en de voorbereiding van de overstap naar Elody. Samen met Inuits werd een testomgeving ontwikkeld waarin het nieuwe systeem stapsgewijs werd opgebouwd en verfijnd op basis van feedback van het projectteam en de expertcatalografen. We finaliseerden het nieuwe dataformaat, realiseerden een werkende API en legden belangrijke koppelingen, onder meer met Boekenbank. Ook het etikettenalgoritme werd geïntegreerd in de nieuwe omgeving.
Daarnaast werden de eerste delen van de Open Vlacc-data succesvol gemigreerd, getest en geëvalueerd om de kwaliteit en consistentie van de gegevens in de nieuwe structuur te garanderen.
Parallel vertaalden we de technische vernieuwing naar aangepaste werkprocessen. De tijdelijke uitbreiding van het team van expertcatalografen met nieuwe invoerpartners werd positief geëvalueerd. Op basis daarvan werkten we verschillende scenario’s uit om onze centrale catalografie in de toekomst duurzamer en nog sterker coöperatief te organiseren.
