Cultuurconnect op de koffie: CC de Bogaard in Sint-Truiden
Met een toer door Vlaanderen en Brussel willen we het reilen en zeilen van podiumhuizen beter leren kennen. En zo belandden we afgelopen zomer bij de warme collega's van CC de Bogaard (Sint-Truiden) op de koffie, mét koekjes uiteraard. Benieuwd welke accenten zij leggen en welke (digitale) uitdagingen zoal hun pad kruisen! Serge Voncken (Directeur), Jan Straetemans (Programmator muziek), Riet Plevoets (Programmator theater, familie, schoolvoorstellingen) en Tiene Carlier (Beeldende kunst & Projecten) ontvingen ons met open armen en deden hun werking uit de doeken.
Foto Gert Verstreken
All in abonnement
Jan: "Als je vraagt naar het meest opvallende in onze werking, dat zijn ongetwijfeld onze abonnementen. Voor een vast bedrag kom je het hele seizoen lang zo vaak als je wilt. We hanteren twee abonnementsprijzen: een standaardabonnement en een jongerenabonnement.
Na corona merkten we dat die band met het huis was doorgeknipt en dat het moeilijk was om de weg terug te vinden. Ook de museumpas en de bioscopen gingen anders aan de slag met hun abonnement. We zijn dan in de cijfers gedoken om te kijken hoe we het publiek terug in onze zaal konden krijgen. En omdat we in 2023 ook 50 jaar bestonden, hadden we de moed om dit aan te durven: iets dat we eenmalig konden uitproberen."
Serge: "Zo maakten we het beleid mee warm om voor de gelegenheid een uniek jaarabonnement te lanceren. Het bleek een voltreffer en ondertussen een blijver: we bereiken nu tot 25% meer publiek met onze nieuwe abonnementsformule én we hebben meer inkomsten. Voorstellingen die vroeger minder populair waren, halen nu meer publiek of geraken zelfs uitverkocht. Je wordt constant gestimuleerd om je eigen abonnement meer waarde in te blazen. Het plafond van pakweg 5 voorstellingen wordt hiermee doorbroken."
Riet:
"Ik hoorde laatst nog iemand aan de balie zeggen: 'Je doet ervaringen op die je anders niet zou hebben; ik zag voorstellingen die ik zonder het abonnement niet gekozen zou hebben én die toch een succes of een meerwaarde bleken te zijn. Dank u wel daarvoor.' De band met onze abonnees is ook hechter geworden."
Buiten de muren
Serge: "Naast onze schouwburg hebben we het kleine broertje "de club", Daar kan het allemaal wat intiemer met zo'n 100 zitplaatsen en daar is veel ruimte voor onze uitgebreide receptieve werking. We breken ook vaak uit dit gebouw. We zijn met onze locaties mooi verweven in de stad en kunnen zo spelen met het aanbod. We gebruiken bv. de Minderbroederstuin voor een zomerfestival. Of zo is de achthoekige academiezaal in de abdij, helemaal in hout en door haar akoestische kwaliteiten zeer geschikt voor kamerconcerten, lezingen en als opnamestudio. Als stad met 40.000 inwoners staat onze zaal wel redelijk onder druk."
Jan: "En dan is het wel een hele uitdaging om planningen van zaalverhuur en technisch personeel op elkaar afgestemd te krijgen. Daar kruipt tijd in en dat is een evenwichtsoefening. Ticketing, marketing en planning op elkaar afstemmen, daar kunnen we zeker nog stappen vooruit zetten."
Beeldende kunst
Tiene: "We doen ook veel projecten met lokale artiesten. Op locatie of met lege etalages proberen we zichtbaar te zijn in de stad. We hebben ook onze zomerateliers voor jonge kunstenaars die kunnen intekenen om hier tijdelijk hun atelier onder te brengen, met een groepsexpo op het einde van de zomer. We proberen echt een open huis te zijn. Dat zie je ook aan de indeling: bib en cc lopen in elkaar over, de foyer is een open ruimte waar je kan zitten, jongeren komen hier binnen en buiten. Ook de academie maakt gebruik van de lokalen en organiseert presentatiemomenten in de club."
Samenwerking met scholen en andere partners
Riet: "We bereiken met ons scholenaanbod leerlingen uit de ruime regio, van Borgloon tot Tienen en van Gingelom tot Hasselt. De vraag is groter dan ons aanbod, ook al zien we scholen afhaken omdat het (privé)busvervoer alsmaar duurder wordt. Helaas zitten we een regio waar het openbaar vervoer beperkt is, vooral langs grote assen loopt en gefocust is op de piekuren. Scholen van buiten het centrum en van de buurtgemeenten kiezen er dan bijvoorbeeld voor om niet meer met de kleuters naar een schoolvoorstelling of -film te komen, of zich voor de andere leeftijden te beperken tot één voorstelling per jaar. Het blijft wel elk jaar een puzzel om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen en scholen de kans te geven om minstens één voorstelling van hun voorkeur te laten bijwonen. We bekijken de mogelijkheden om dit proces verder te digitaliseren."
Serge: "De afgelopen jaren zijn we ook buiten de muren getreden met de livestreams die Cultuurconnect opzet en trokken we naar het woonzorgcentrum, asielcentrum en het ziekenhuis. Voor volgend seizoen kijken we uit naar de organisatie van Beroert, het 2-jaarlijks muziekfestival van CC de Bogaard en B-classic in Truiens toperfgoed, op eeuwenoude locaties. Waarbij we hedendaagse klassieke muziek, dance en erfgoed samenbrengen. En in 2026 komen de Trudofeesten eraan, die om de 7 jaar worden georganiseerd. Maar steeds met een totaal nieuw programma en daar is het cultuurcentrum wel een belangrijke partner. We zetten ook sterk in op lezingen, samen met verschillende partners als de Opvoedingswinkel, het psychiatrisch ziekenhuis, sociaal-culturele verenigingen ..."
Cultuurconnect op de koffie
Wij komen naar je toe, op de koffie, mét lekkers! Omdat we graag kennismaken met jouw podiumhuis en werking. Wat houdt jou zoal bezig en welke digitale uitdagingen kruisen jouw pad? Goesting in Cultuurconnect bij jou op de koffie? Geef Fay gerust een seintje!
Foto Gert Verstreken