Gebruiksvoorwaarden & Privacyverklaring Cinébib

Bedankt dat je gebruik maakt van Cinébib, het filmstreamingplatform voor Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel van Cultuurconnect.

Wat is Cinébib?

Cinébib is een dienst waarmee bibliotheekleden films kunnen streamen op verschillende filmstreamingplatformen. Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel kunnen op Cinébib intekenen, zodat hun leden via Cinébib films kunnen streamen. Een bibliotheeklid van een bibliotheek die intekent op Cinébib dat films wenst te streamen, kan inloggen met zijn of haar Mijn Bibliotheek-profiel.

Zo werkt de online filmstreamingdienst Cinébib

Leners van aangesloten bibliotheken kunnen na inloggen via hun Mijn Bibliotheek-profiel onbeperkt films selecteren en bekijken. Er is geen wacht- of reservatiesysteem. Elke film binnen de collectie is vrij beschikbaar om te streamen.

  1. Registreer je op Mijn Bibliotheek. Heb je al een Mijn Bibliotheek-profiel? Ga dan meteen naar stap 2.
  2. Klik in je Mijn Bibliotheek-profiel op de Cinébib-Avila tegel of de Cinébib-Sooner tegel.
  3. Klik op het Bib-logo om je aan te melden met de logingegevens van Mijn Bibliotheek.

Je bent nu ingelogd. Kies een film door op ‘kijk’ te klikken. Veel kijkplezier!

Gebruiksvoorwaarden Avila & Sooner

Cinébib biedt bibliotheekgebruikers toegang tot twee filmstreamingdiensten: Avila in beheer van Projecta en Sooner in beheer van Universciné. Door gebruik te maken van Cinébib verbind je je ertoe de gebruiksvoorwaarden van Projecta en Universciné, die gepubliceerd zijn op de respectievelijke platformen, na te leven.   

Gebruiksvoorwaarden Cultuurconnect

Cinébib kwam tot stand in opdracht van Cultuurconnect vzw. Cultuurconnect is een organisatie die cultuurorganisaties, met de klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, ondersteunen bij hun digitale transformatie om op die manier bij te dragen aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte cultuurpraktijk. Cultuurconnect sluit in dat kader een beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid.

Contactgegevens: Cultuurconnect, Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent

Ondernemingsnummer: 0629.858.909
E-mail: servicedesk@cultuurconnect.be

Door gebruik te maken van Cinébib ga je akkoord met deze gebruiksvoorwaarden en privacyverklaring en verbind je je ertoe deze na te leven. 

Informatie, aansprakelijkheid en intellectuele eigendomsrechten

Algemeen

Cultuurconnect streeft ernaar dat alle informatie zo volledig, juist, begrijpelijk, nauwkeurig en actueel mogelijk is. Ondanks alle voortdurend geleverde inspanningen kunnen wij niet garanderen dat de ter beschikking gestelde informatie volledig, nauwkeurig of bijgewerkt is. Wanneer u onvolledigheden of tekortkomingen vaststelt, kunt u die melden via e-mail naar servicedesk@cultuurconnect.be. Voor zover als de wet het toelaat, kan Cultuurconnect dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van Cinébib of de beschikbare informatie, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van uw programma's of andere gegevens op het computersysteem, of van uw apparatuur of programma's.

Bepaalde delen van Cinébib, alsook de in verband met het platform gebruikte software, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die toebehoren aan Cultuurconnect of aan derden waarmee Cultuurconnect daaromtrent contractuele afspraken heeft.

Elke reproductie, verspreiding, verkoop of andere exploitatie van deze gegevens, ongeacht de wijze, is strikt verboden zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Cultuurconnect. U verbindt zich ertoe u te onthouden van elke inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van Cultuurconnect of deze rechthoudende derden.

Cinébib kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina's impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. Cultuurconnect verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites. Zij kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan de inhoud of de kenmerken van deze sites.

Informatie en gegevens die uit andere online websites worden geaggregeerd of waar naar verwezen wordt, mogen enkel gereproduceerd worden onder de voorwaarden van de betreffende website.

Cultuurconnect geeft geen garanties voor de goede werking van Cinébib en kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gehouden voor een slechte werking of voor een tijdelijke of permanente onbeschikbaarheid of voor enige vorm van schade die rechtstreeks of onrechtstreeks zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van het platform. De inhoud van het platform (links inbegrepen) kan te allen tijde, geheel of gedeeltelijk, zonder aankondiging of kennisgeving offline worden gehaald, aangepast, gewijzigd of aangevuld.

Indien je een slechte werking of onbeschikbaarheid vaststelt, kan je dit melden via servicedesk@cultuurconnect.be.

Intellectuele eigendomsrechten

Via Cinébib kunnen films gestreamd worden. Alle via Cinébib beschikbare films (en eventuele andere digitale content) zijn auteursrechtelijk beschermde werken die enkel voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik aangewend kunnen worden. Dat betekent onder meer dat elke reproductie, verspreiding, verkoop of andere exploitatie van deze films (en eventuele andere digitale content), ongeacht de wijze, strikt verboden is zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de rechthebbenden. Je verbindt je ertoe je te onthouden van elke inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van rechthoudende partijen. 

Cultuurconnect verklaart uitdrukkelijk dat zij geen enkele verantwoordelijkheid draagt voor het klaren van eventuele auteursrechten en dat zij in geen geval aansprakelijk kan worden gesteld voor schade te wijten aan het niet respecteren van de geldende regelgeving inzake intellectuele eigendomsrechten. Rechthebbenden die menen dat hun rechten worden geschonden, kunnen contact opnemen via servicedesk@cultuurconnect.be. 

Bescherming van persoonsgegevens (“Privacyverklaring”)

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Cultuurconnect is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met Cinébib.

Cultuurconnect vzw
Miriam Makebaplein 1, 9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0629.858.909
www.cultuurconnect.be 

De Data Protection Officer (DPO) van Cultuurconnect kan worden bereikt via bovenstaand adres (t.a.v. Data Protection Officer), of via dpo@cultuurconnect.be. 

Jouw bibliotheek heeft geen toegang tot persoonsgegevens die in het kader van het gebruik Cinébib worden gegenereerd (bijv. kijkgeschiedenis, voortgang). Bevoegde bibliotheekmedewerkers van jouw bibliotheek kunnen via de Mijn Bibliotheek Beheermodule wel rapporten en statistieken genereren en inzien over het gebruik van Cinébib door hun eigen leden in het kader van gepseudonimiseerde statistische verwerking. De statistieken worden gegenereerd op basis van keuze van een actie (gelimiteerde lijst, bijv. ‘film starten’). De statistieken zijn algemeen en niet terug te brengen naar concrete eindgebruikers.

Bevoegde bibliotheekmedewerkers van jouw bibliotheek kunnen van Cultuurconnect op expliciete vraag een lijst bekomen van eigen leden die Cinébib gebruiken. Indien je bibliotheek op basis van een dergelijke lijst communicatie wil sturen (bijv. over haar activiteiten en diensten), dan ligt de verantwoordelijkheid hiervoor (inclusief het respecteren van de geldende wetgeving ter zake; verwerking en bescherming van persoonsgegevens) volledig bij jouw bibliotheek als verwerkingsverantwoordelijke. 

Op welke manier worden je gegevens verzameld?

Een aantal gegevens worden door jou verstrekt bij de (eenmalige) registratie in Mijn Bibliotheek. Na registratie in Mijn Bibliotheek krijg je een uniek MijnBibliotheek-id toegewezen in Mijn Bibliotheek (zie hiervoor ook de Privacyverklaring op de Bibliotheekwebsite van je bibliotheek). 

Inloggen op de filmstreamingdiensten gebeurt via je Mijn Bibliotheek-profiel. Zo kan je altijd correct geautoriseerd worden bij het aanmelden (en kan er bijvoorbeeld steeds gecontroleerd worden of je nog wel een geldig bibliotheeklidmaatschap hebt, en dus van Cinébib gebruik kan maken). 

Het aanmelden gebeurt via het authenticatieframework OAuth. Hierbij wordt enkel het Mijn Bibliotheek id (UUID) van het Mijn Bibliotheek-profiel uitgewisseld met de leverancier. Hiermee kan deze verifiëren bij Mijn Bibliotheek of het profiel toegang krijgt tot de dienst.

In het kader van Cinébib worden volgende persoonsgegevens verwerkt:

  • Mijn Bibliotheek id
  • Mijn Bibliotheek profieldata (enkel door Cultuurconnect)
  • id (BIOS-nr) van bibliotheken waarvan de gebruiker lid is (enkel door Cultuurconnect)
  • (desgevallend) E-mailadres (uitsluitend voor functionele notificaties en by default opted out)
  • Gebruiksdata, zoals kijkgeschiedenis en voortgang

Daarnaast verwerkt de leverancier van Sooner (Universciné) een aantal persoonsgegevens voor eigen doeleinden, bijv.  voor het aanbieden van betalende content of voor doeleinden van gebruiksanalyse en permanente optimalisatie van het webplatform en de webapplicatie via cookies. Je kan hierover alles lezen in de Privacy Policy van Universciné, die gepubliceerd is op Sooner. Universciné is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke en heeft zich ten aanzien van Cultuurconnect contractueel verbonden om alle verplichtingen dienaangaande strikt na te leven.

Waarom worden je gegevens bijgehouden en verwerkt?
  • Identificatie- en autorisatiedoeleinden: 
    • verwerkingen ikv identificatie en autorisatie van de eindgebruikers
  • Functionele doeleinden
    • verwerkingen die nodig zijn om de Filmstreaming dienst te kunnen verlenen aan eindgebruikers
    • notificaties betreffende beschikbaarheid van het platform, die via e-mail verstuurd worden (met uitsluiting van elke vorm van direct marketing communicatie), enkel op vraag van de eindgebruiker (actieve opt-in)
  • Loggingdoeleinden:
    • verwerkingen ikv registratie van gebruikersactiviteiten voor probleemoplossing en audit doeleinden
  • Analytische doeleinden: 
    • verwerkingen ikv gepseudonimiseerd genereren van rapporten en statistieken op basis van gebruik vanuit perspectief van de eigen bibliotheek;
    • verwerkingen ikv gepseudonimiseerd genereren van rapporten en statistieken op basis van gebruik vanuit bovenlokaal perspectief.
Waar worden je gegevens bewaard?

De gegevens die in het kader van het gebruik van Cinébib opgeslagen worden, worden bewaard op een externe locatie binnen de EU in functie van effectief beheer van de systemen door de dienstverleners. De verwerkte persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EU.

Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?

De gegevens meegedeeld in functie van registratie en aanmelding op Cinebib worden bijgehouden tot maximaal twee jaar nadat u uw Cinebib-login voor het laatst heeft gebruikt.

Deze bewaartermijnen laten ons toe enerzijds voldoende gebruiksanalyse te kunnen uitvoeren ter optimalisatie van Cinebib en anderzijds gepseudonimiseerd rapporten en statistieken te kunnen maken.

Hoe laat je je rechten gelden?

Je hebt altijd het recht om de door jou meegedeelde persoonsgegevens (onder de voorwaarden vermeld in de GDPR)

● op te vragen en in te kijken (art. 15 GDPR), of over te dragen (art. 20 GDPR); je kan in dat kader een volledige export van je persoonsgegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat verkrijgen;

● te (laten) wijzigen of vervolledigen (art. 16 GDPR);

● te (laten) schrappen (art. 17 GDPR).

Dit kan met betrekking tot één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Je kan ook vragen om volledig te worden verwijderd uit alle databases. Je wordt dan meteen verwijderd als gebruiker van Cinébib en dus ‘vergeten’. 

Daarnaast heb je steeds het recht om

● Beperking van de verwerking te vragen (art. 18 GDPR);

● Bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 GDPR).

Je kan je rechten uitoefenen door een eenvoudig verzoek te mailen naar dpo@cultuurconnect.be.  Wij vragen je hierbij wel je identiteit te bewijzen via een kopie van (voor- en achterkant) van je identiteitskaart. 

Binnen een maand na ontvangst van het verzoek (behoudens verlenging van deze termijn, overeenkomstig art. 12 GDPR) zal je informatie verstrekt worden over het gevolg dat aan je verzoek gegeven is.

Beveiliging van de gegevens

Cultuurconnect neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter bescherming van je persoonsgegevens en om de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en integriteit ervan te garanderen.

Als het misgaat…

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met je persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. 

Het verspreid geraken van je persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons, tenzij wij vastgesteld in gebreke gebleven zijn om een adequaat beveiligingsniveau te verstrekken.

Klachten

Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van je persoonsgegevens, neem dan contact met dpo@cultuurconnect.be.

Meer informatie over klachtenprocedures vind je op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie en de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Deze online overeenkomst en alle geschillen en vorderingen die voortkomen uit het gebruik van Cinébib, vallen onder de toepassing van het Belgische recht en van de relevante internationale regelgeving. Gebruik van Cinébib houdt in dat je je onderwerpt aan de rechtspraak van de rechtbanken van België.

Wijzigingen

Deze Gebruiksvoorwaarden & Privacyverklaring kunnen wijzigen. Wij passen de regels en voorwaarden aan om je privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met je persoonsgegevens om te gaan. Neem dus geregeld opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert van 12/03/2025.